1. Όλοι οι αθλητές/τριες πρέπει να ανήκουν σε Αθλητικό Σωματείο το οποίο είναι μέλος της Ομοσπονδίας και να έχουν ενεργό Δελτίο Αθλητή Συλλόγου. Εξαιρούνται οι αθλητές που συμμετέχουν στην κατηγορία Open
2. Όλοι οι αθλητές/τριες πρέπει να έχουν ενημερωμένο Δελτίο Αθλητή - Κάρτα Υγείας Αθλητή Ομοσπονδίας, το οποίο θα προμηθευτούν από τον Σύλλογο τους. Το Δελτίο πρέπει να φέρει την φωτογραφία τους και να είναι υπογεγραμμένη από ιατρό. Εξαιρούνται οι αθλητές που συμμετέχουν στην κατηγορία Open
3. Όλοι οι Σύλλογοι θα πρέπει να παραδώσουν μαζικά τα Δελτία Αθλητών Συλλόγου & Δελτία Αθλητών - Κάρτες Υγείας Αθλητών Ομοσπονδίας, κατά την είσοδο τους στο χώρο του διαγωνισμού
4. Όλοι οι αθλητές/τριες καλούνται να φορούν στολή και μπλουζάκι του Συλλόγου που εκπροσωπούν. Η στολή πρέπει να φοριέται ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, κατά την διάρκεια της ανακοίνωσης αποτελεσμάτων και κατά την τελετή απονομής μεταλλίων. Εξαιρείται η στιγμή που ο Αθλητής είναι στη σκηνή και εκτελεί την ρουτίνα του . Οι αθλητές/τριες που εκπροσωπούν τον ίδιο Σύλλογο πρέπει να φορούν την ίδια στολή.
5. Η διαμονή, η διατροφή και οι μεταφορές επιβαρύνουν αποκλειστικά τον αθλητή/τρια ή τον προπονητή
6. Οι αθλητές/τριες διαγωνίζονται με δική τους ευθύνη. Η Ελληνική Ομοσπονδία Αθλημάτων επί Στύλου δεν φέρει καμιά ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού του αθλητή/τριας εντός ή/και εκτός σκηνής.
7. Όλοι οι αθλητές/τριες πρέπει να συμμορφώνονται με τον κώδικα δεοντολογίας IPSF και αναφέρονται στο σύνδεσμο http://www.hellenicpolesport.gr/index.php/files
8. Απαγορεύεται στους αθλητές/τριες να επικοινωνούν με τους κριτές με οποιαδήποτε μορφή επικοινωνίας, πριν, μετά και κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης, σχετικά με όλα τα θέματα που αφορούν τον διαγωνισμό.
9. Όλες οι αιτήσεις για ανατροφοδότηση πρέπει να διαβιβάζονται στον επικεφαλής κριτή μέσω της Ελληνικής Ομοσπονδίας Αθλημάτων επί Στύλου
10. Όλοι οι αθλητές/τριες πρέπει να διατηρούν το υψηλότερο επίπεδο επαγγελματισμού σε όλες τις συνεντεύξεις/κοινοποιήσεις σε μέσα μαζικής ενημέρωσης/δικτύωσης πριν, μετά και κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης
11. Η Ελληνική Ομοσπονδία Αθλημάτων επί Στύλου διατηρεί το δικαίωμα να κοινοποιήσει/αναρτήσει τα ονόματα, φωτογραφιών και βίντεο των αθλητών/τριων και τον Συλλόγων που εκπροσωπούν, στα μέσα κοινωνική δικτύωσης της (Website, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube), πριν, μετά και κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης
12. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι έγκυρα σε επίπεδο πληροφοριών και έγκαιρα σε επίπεδο χρόνου, διαφορετικά θα επιβληθούν οι ποινές που ορίζονται από την IPSF και αναγράφονται στο σύνδεσμο http://www.hellenicpolesport.gr/index.php/files
12α. Ως ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού Hellenic Open Pole Sport Championship 2024 ορίζεται η 6η & 7η Ιουλίου 2024
12b. Η δήλωση των αθλητών/τριών που θα συμμετέχουν στο Hellenic Open Pole & Aerial Sport Championship 2024 θα πραγματοποιηθεί αποκλειστικά από τους Συλλόγους. Ως ημερομηνία έναρξης υποβολής αιτήσεων για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό Hellenic Open Pole & Aerial Sport Championship 2024 ορίζεται η 1η Μαρτίου 2024 και καταληκτική ημερομηνία η 26η Μαΐου 2024. Το αρχείο δήλωσης αθλητών θα το λάβουν οι Σύλλογοι μέσω mail το οποίο θα τους σταλεί κατά την ολοκλήρωση της εγγραφής τους στα μητρώα της Ελληνικής Ομοσπονδίας Αθλημάτων επί Στύλου
12c. Όλα τα απαραίτητα έγγραφα, φωτογραφίες, μουσικά κομμάτια και πληροφορίες που θα ζητηθούν, θα κατατεθούν από τον κάθε Σύλλογο για το σύνολο των αθλητών του. Η υποβολή των πληροφοριών/στοιχείων θα πραγματοποιηθεί με ανέβασμα του αρχείου σε τοποθεσία του dropbox που θα υποδειχθεί στον εκάστοτε σύλλογο.
12d. Οι οικονομικές υποχρεώσεις του αθλητή (συμμετοχή στον διαγωνισμό & Δελτίο Αθλητή - Κάρτα Υγείας) θα τακτοποιηθεί με μαζική πληρωμή του εκάστοτε Συλλόγου για το σύνολο των αθλητών που θα δηλώσει. Η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιηθεί με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της Τράπεζα Πειραιώς: GR77 0171 8730 0068 7314 5129 856 ή μέσω PayPal (https://www.paypal.me/HPSF). Ο κάθε Σύλλογος υποχρεούται κατά την πληρωμή να αναγράψει στα σχόλια της πληρωμής την επωνυμία του, ώστε να επιτευχθεί η ταυτοποίηση της πληρωμής. Η κάθε συμμετοχή κάθε αθλητή στοιχίζει 35 euro και ισχύει μόνο για τον τρέχοντα διαγωνισμό. Το κάθε Δελτίο Αθλητή - Κάρτα Υγείας Αθλητή στοιχίζει 25 euro και ισχύει μόνο για τον τρέχοντα διαγωνισμό. Η πληρωμή του αντιτίμου για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό και για το Δελτίο Αθλητή - Κάρτα Υγείας είναι δεσμευτική. Δεν καταβάλλεται καμία επιστροφή χρημάτων κατά τη δήλωση του αθλητή/τριας ότι επιθυμεί την αποχώρηση από τον διαγωνισμό. Καταληκτική ημερομηνία τακτοποίησης των οικονομικών υποχρεώσεων των αθλητών/τριών ορίζεται 26η Μαΐου 2024
12e. Οι οικονομικές υποχρεώσεις των Συλλόγων που επιθυμούν την ένταξη τους στη Ελληνική Ομοσπονδία Αθλημάτων επί Στύλου,θα τακτοποιηθούν με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της Τράπεζα Πειραιώς: GR77 0171 8730 0068 7314 5129 856 ή μέσω PayPal (https://www.paypal.me/HPSF). Η συνδρομή του συλλόγου στην Ομοσπονδία στοιχίζει 230 euro και ισχύει για ένα έτος. Ο κάθε Σύλλογος υποχρεούται κατά την πληρωμή να αναγράψει στα σχόλια της πληρωμής την επωνυμία του, ώστε να επιτευχθεί η ταυτοποίηση της πληρωμής. Καταληκτική ημερομηνία τακτοποίησης των οικονομικών υποχρεώσεων των συλλόγων ορίζεται 1η Μαρτίου 2024
12f. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Compulsory Forms των Αθλητών/τριων ορίζεται η 26η Μαΐου 2024. Η υποβολή των Compulsory Forms θα πραγματοποιηθεί από τους Συλλόγους με ανέβασμα των αρχείων σε τοποθεσία του dropbox που θα υποδειχθεί. Τα αρχεία πρέπει να είναι έγγραφα τύπου docx (Microsoft Word)
Σημείωση: Η ονομασία του κάθε αρχείου Compulsory Form πρέπει να αναγράφει Compulsory Form - Άθλημα - Επίπεδο - Κατηγορία - όνομα αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες & επίθετο του αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες (πχ. Compulsory Form - Pole Sport - Amateur - Junior - Despoina Pappa)
12g. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Tech Bonus Forms των Αθλητών/τριων ορίζεται η 26η Μαΐου 2024. Η υποβολή των Tech Bonus Forms θα πραγματοποιηθεί από τους Συλλόγους με ανέβασμα των αρχείων σε τοποθεσία του dropbox που θα υποδειχθεί. Τα αρχεία πρέπει να είναι έγγραφα τύπου docx (Microsoft Word)
Σημείωση: Η ονομασία του κάθε αρχείου Tech Bonus Form πρέπει να αναγράφει Tech Bonus Form - Άθλημα - Επίπεδο - Κατηγορία - όνομα αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες & επίθετο του αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες (πχ. Tech Bonus Form - Artistic Pole - Amateur - Junior - Despoina Pappa)
12h. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Artistic Themes και Props των Αθλητών/τριων ορίζεται η 26η Μαΐου 2024. Η υποβολή των Artistic Themes και Props θα πραγματοποιηθεί από τους Συλλόγους με ανέβασμα των αρχείων σε τοποθεσία του dropbox που θα υποδειχθεί.
Σημείωση: Η ονομασία του κάθε αρχείου Artistic Theme πρέπει να αναγράφει Artistic Theme - Άθλημα - Επίπεδο - Κατηγορία - όνομα αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες & επίθετο του αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες (πχ. Artistic Theme - Pole Sport - Amateur - Junior - Despoina Pappa). Τα αρχεία πρέπει να είναι έγγραφα τύπου docx (Microsoft Word). Η ονομασία του κάθε αρχείου Prop πρέπει να αναγράφει Artistic Prop - Άθλημα - Επίπεδο - Κατηγορία - όνομα αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες & επίθετο του αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες (πχ. Artistic Prop - Artistic Pole - Amateur - Junior - Despoina Pappa). Σε περίπτωση πολλαπλών αρχείων παρακαλώ αριθμήστε (1,2,3….) στο τέλος του ονόματος του αρχείου. Τα αρχεία πρέπει να φωτογραφίες τύπου png ή jpeg ή jpg.
12i. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των μουσικών κομματιών των Αθλητών/τριων ορίζεται η 26η Μαΐου 2024. Η υποβολή των μουσικών κομματιών θα πραγματοποιηθεί από τους Συλλόγους με ανέβασμα των αρχείων σε τοποθεσία του dropbox που θα υποδειχθεί. Τα αρχεία πρέπει να μουσικά αρχεία τύπου mp3
Σημείωση: Το όνομα κάθε μουσικού κομματιού πρέπει να αναγράφει Music Theme - Άθλημα - Επίπεδο - Κατηγορία - όνομα αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες & επίθετο του αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες (πχ. Music Theme - Pole Sport - Amateur - Junior - Despoina Pappa)
12j. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των κοστουμιών των Αθλητών/τριων ορίζεται η 26η Μαΐου 2024. Η υποβολή των κοστουμιών θα πραγματοποιηθεί από τους Συλλόγους με ανέβασμα των αρχείων σε τοποθεσία του dropbox που θα υποδειχθεί.
Σημείωση: Το όνομα κάθε φωτογραφίας κοστουμιού πρέπει να έχει όνομα Costume - Άθλημα - Επίπεδο - Κατηγορία - όνομα αθλητή/τριας με λατινούς χαρακτήρες & επίθετο του αθλητή/τριας με λατινικούς χαρακτήρες (πχ. Costume - Pole Sport - Amateur - Junior - Despoina Pappa). Σε περίπτωση πολλαπλών αρχείων παρακαλώ αριθμήστε (1,2,3….) στο τέλος του ονόματος του αρχείου. Τα αρχεία πρέπει να φωτογραφίες τύπου png ή jpeg ή jpg.
13. Η δήλωση συμμετοχής στο διαγωνισμό Hellenic Open Pole & Arial Sport Championship 2024 σημαίνει αυτόματα την αποδοχή των παραπάνω όρων και κανονισμών
